Система Автофокус: продолжение-1
Пару месяцев назад я писала о системе “Автофокус“, которую начала тестировать для себя. Сегодня могу поделиться некоторыми выводами:
1. у меня была проблема – каким образом разделить дела на рабочие и личные. У меня много проектов, которые я могу назвать рабочими, т е профессиональными и приносящими деньги. С другой стороны, бОльшую часть времени у меня занимает основная работа – организация тренингов и их проведение, поэтому смущало то, задачи-то я писала на все проекты, а выполнять их могла только в определенное время, порядка 2-3 часов в день. Поэтому возникало чувство напряжения – список из задач “зачеркивался” очень медленно.
Решение: разделить списки на рабочий и “личный”. “Личный” список я могу смотреть тогда, когда я освобождена от основных задач. Причем я определяю для себя время, чтобы около 5 часов в сутки я посвящаю этим самым “личным” задачам.
2. Действительно, дела делаются быстрее, если не “давить” на себя сроками (если это возможно), а выбирать посредством автофокусировки. Неожиданно какие-то дела, которые я считала неприятными, в определенный день всплыли и “сделались” без особого труда.
Возникает единственный вопрос: к каким делам присваивать “срочность” (временной отрезок), а к каким нет. Например, задача – написать главу к книге. Я могу поставить цель писать каждый день по странице, но лично меня это не мотивирует. Могу поставить цель написать через месяц всю главу. Тогда встает вопрос контроля сроков – если к 30 числу я обнаружу, что написала всего 10% от главы, мне придется за день делать 90% работы? Цейтнот также не по мне)) А в принципе я могу написать главу и за 2 дня, если попрет, но надо ли это планировать?
Решение: не присваивать “срочность” тем делам, которые в основном зависят от личной мотивации, например, написать главу к книге (если нет договоренности с издательством, разумеется), “прибраться” в компьютере, обсудить с кем-то возможность сотрудничества. То, что делает Автофокус – выявляет то, что наиболее мотивирует. Соответственно, если дела в списке задерживаются надолго, тогда встает вопрос – а надо ли оно вам вообще. Итак, Автофокус – это еще и хороший инструмент для определения собственной ведущей мотивации.
продолжение следует
Понравилась статья? Подпишитесь на обновления по RSS или по электронной почте


2 комментариев на "Система Автофокус: продолжение-1"
А как быть, если есть несколько проектов, которые я считаю рабочими и веду, но они не связаны друг с другом?
Заводить 5 списков? каждый на один проект? Как, Юль, посоветуете?
Так как в одно и то же время вы работаете над одним проектом, советую заводить отдельные списки. Удобно, например, в блокноте делать несколько разделов по несколько страниц, обозначая их такими цветными наклеечками наверху, чтобы быстро найти.
Или же в КПК создавать в планировщиках несколько проектов, например, в Leader Task
Создавать разные списки важно, так как в противном случае теряется концентрация, если думаешь еще и о других делах.
Оставить комментарий