Юлия Пряхина

Хозяйка Женской Академии Онлайн-тренеров,

инфобизнеследи, путешественница, женский коуч.

Представьте себе такую картину: разгар рабочего дня, за столом сидит девушка, которую почти не видно из-за кучи бумаг и папок. Она с тоской смотрит в ежедневник, полный незавершенных дел, то и дело звонит телефон, почта забита входящими сообщениями, а часы неумолимо показывают, что времени на это все катастрофически не хватает…

Узнали себя? Наверняка вы хотя бы раз в жизни бывали на месте этой несчастной уставшей девушки, мечтая о лишних часах в сутках или об еще одной паре рук. К счастью, можно обойтись и без отращивания дополнительных конечностей Эффективное планирование — вот что вам поможет!

Мы подобрали для вас 8 полезных советов о том, как все успеть и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью. Причем эти советы подойдут и для офисных работников, и для тех, кто планирует или уже работает удаленно через Интернет.

1. Записываем

Постарайтесь как можно подробнее расписать план задач на день, включая самые мелкие дела, о которых в рабочей суете легко забыть. Неважно, будете вы делать это в бумажном блокноте или в электронных записных книжках типа Evernote, — главное, чтобы вам было максимально удобно работать с записями.

2. Расставляем приоритеты

Подумайте, какие задачи наиболее важны для вас и требуют первоочередного внимания, а какие можно отложить. Будьте готовы к тому, что по ходу работы в список дел потребуется внести корректировки. Держите баланс: если дело действительно важное для вашей карьеры, будьте гибкими и выделите время на его выполнение. Если же вас отвлекают мелкими второстепенными делами, научитесь твердо говорить «нет».

3. Поощряем себя

Как известно, сам себя не похвалишь — никто не похвалит. Не забывайте поощрять себя за выполненную работу, особенно если вы завершили действительно важное дело. Будет ли это поход в кондитерскую после работы или пенная ванна перед сном — решать вам, главное, чтобы вы расслабились и получили удовлетворение от продуктивного рабочего дня. Так вы защитите себя от эмоционального и физического «выгорания».

4. Используем нерабочее время

Эффективное планирование можно осуществлять в часы, когда вы едете в метро, стоите в пробке, гуляете или просто принимаете душ. Подумайте о целях на завтра, а утром вам останется лишь произвести сверку планов. Это сэкономит вам до двух часов рабочего времени!

5. Избегаем многозадачности

Иногда выполнение двух дел одновременно может быть эффективным, но в большинстве случаев оно лишь вредит нам. Забудьте о лаврах Юлия Цезаря: сосредоточьтесь на одном деле и доведите его до конца. Так вы избежите ошибок и меньше устанете.

6. Ставим собственный дедлайн

Устанавливайте для себя сроки сдачи чуть раньше тех, что определил для вас работодатель. Благодаря этому вы будете меньше нервничать, работа будет более продуктивна, а еще у вас будет запас времени на случай форс-мажора.

7. Опираемся на команду

Вы должны четко понимать свои задачи и обязанности как специалиста, а также в целом представлять специфику работы команды. Убедитесь в том, что вы всегда можете выйти на связь с нужными сотрудниками, и не бойтесь делегировать коллегам часть задач, которые физически не успеваете решить. Так вы разгрузите себя, и в конечном итоге выиграет вся команда.

8. Настраиваемся на позитив

Если вы проспали, не успели позавтракать и в спешке примчались на работу, ваш день начнется с ненужного стресса. Приучитесь проводить утро неспешно и думать о хорошем. Приготовьте себе вкусный завтрак и думайте о том, какие важные дела вы сегодня совершите для достижения главной цели.

И даже если вам не нужно спозаранку мчаться в офис, удаленная работа — это тоже работа, требующая эффективного планирования. Как все успеть, если вы, к примеру, технический помощник инфобизнесмена? Наверняка поначалу вы будете испытывать волнение при виде списка задач. Но со временем, войдя в нужный ритм, вы будете с удовольствием вычеркивать из ежедневника решенные дела.

К тому же вопрос выбора между семьей и работой отпадет сам собой. Удаленная работа в Интернете позволит вам строить карьеру, не забывая про дом и близких.

Хотите узнать, как стать такой всеуспевающей счастливицей?

Присоединяйтесь к нам!