Как организован наш поток мыслей:

Мысли появляются, когда возникают ассоциации. Мы думаем о бизнесе, затем вспоминаем другого успешного деятеля, злимся на себя, “а почему же я не так успешен”, видим на улице классную машину и решаем – “Все, с меня хватит – с завтрашнего дня коплю на Лексус, и все узнают, как я крут”, затем грустим, думая  о деньгах и т.д. “Мои мысли, мои скакуны” – очень точное название. И чтобы хоть как-то осознавать, о чем думаю большую часть времени, я пробую метод утренних страниц. О нем много говорит Армен Петросян в своем блоге.

Идея метода проста: с утра вы берете лист бумаги или блокнот и начинаете писать то, что есть в голове. Не думаете, а просто пишете. Если есть насущная проблема, можно начать думать с нее, если нет – описывайте свой поток мыслей. Варианты – можно ограничить время, скажем 7 минут, либо писать пока не придете к мысли, что упражнение для вас закончено.

Сначала я не могла понять, в чем суть упражнения, однако, эффект был необычен – я начала писать, что придет в голову, затем неожиданно обнаружила решение одной из задачек, которая тревожила меня в последнее время. Осознала, что очень много думаю об отношениях сейчас. Поняла более четко, чего хочу от мужчин, окружающих меня. Что я даю и что могу дать. Осознала одну из причин, по которым самые важные отношения заходили в тупик. Реально, работающий метод, попробуйте. Кажется очень простым и его цель для вас вы не поймете, пока не попробуете.

В то же самое время это довольно застенчивый человек, не всегда внятно выражающий свои мысли. Он не окончил среднюю школу, не имеет специального образования ни в одной области, в которой работал. Его биограф, Тим Джексон, говорит, что любой процесс комумникации – особенно публичной – заставляет Ричарда нервничать. Невозможно назвать Бренсона человеком, к которому успех пришел сам собой.  Он стал миллиардером вопреки себе.

А чем Вы лучше или хуже Бренсона?  Уверена, что больше чем у половины моих читателей есть высшее образование))

Короче, если очень чего-то хотите – берите и делайте!

Итак, вы уже знакомы с системой Автофокус, которую я начала применять с конца прошлого года. Кто не знаком – вот ссылка на описание Автофокуса. Признаюсь, на какое-то время я переставала вести записи, пользовалась преимущественно традиционными календарями типа Google -Календарь, просто относила дела к определенному времени. Недостаток этой системы сказался сразу же – если дела приходилось переносить какое-то количество раз ( по разным причинам, в том числе из-за отсутствия мотивации делать это сейчас), то неумолимо возникало чувство вины и напряжение, которое очень сильно оттягивало энергию.

Итак, я опять решила вернуться к системе Автофокус:Однако, надо проанализировать, что именно смутило меня в системе, из-за чего я прекратила ей пользоваться, а затем учесть это. Например, оказалось, что у меня есть достаточно много дел, которые необходимо сделать срочно (то есть к определенному сроку), по которым есть договоренности с другими людьми. Этих дел настолько много, что все время уходило именно на них. У Вас такое было? Буду рада, если поделитесь опытом. Так вот, мне было просто некогда смотреть в автофокусный список! Собственно, поэтому система порушилась.

С другой стороны, я помню, что когда я пользовалась Автофокусом, было гораздо эффективнее выполнять действия, потому как они “выбирались” исходя из интуиции, а это  давало энергию и не приходилось себя мотивировать дополнительно.

Итак, друзья, кейс состоит вот в чем: предложить как можно больше вариантов, как уменьшить количество дел, которые необходимо делать СРОЧНО. Касается и рабочих, и личных планов. Задача – освободить время для интуитивного планирования.

Важна система входящих идей. Это важная часть тайм-менеджмента. Что это такое? Это когда вы фиксируете все мысли, планы, идеи, которые у вас есть и, таким образом, не теряете их. Объясню, почему это важно.

Когда к вам приходит какая-то идея и вы не реализуете ее, и в то же время не фиксируете в письменном виде, у вас происходит примерно такой же процесс, как у компьютера, когда у него одновременно открыто слишком много программ. Каждая программа – как одна идея – запущена, но задача по ней не выполнена. В итоге “система” – а э то наш мозг – виснет. Это проявляется в следующем -  есть ощущение, что много чего не сделано, что вы не двигаетесь ни по каким направлениям вашей деятельности, есть ощущение незавершенности.

Вот именно! Все ваши идеи, мысли, планы должны быть зафиксированы. Тогда получается эффект – вы из головы переносите на другой носитель и условно говоря работающая программа закрывается в вашей голове.

Итак, куда можно переносить идеи? выберите свой вариант:

- в Кпк, коммуникатор, телефон, в любой электронный носитель, который под рукой всегда. В ноутбук можно, если вы работаете с одной машиной, а не так, что дома у вас один ноут, на работе другой – неудобно

- электронные блокноты типа Google Note (я периодически пользуюсь им, хотя подозреваю, что есть более удобные варианты). Прелесть их в том, что можно зайти под своим логином с любого компа и посмотреть свои записи

- в блокнот, где вы пишите задачи по системе Автофокус,

- в картотеку листочков (один листок – одна идея). При желании и свободном времени можно наугад доставать листочки и воплощать в жизнь

- в раздел ежедневника, выделенный под подобные задачи. Так называемое контекстное планирование – создаем тематические разделы: “Идеи для работы”, “Идеи для развития личности”, “Планы по материальным ценностям” и т.д.

Главное – чтобы это место было одно (для простоты) и было с вами большую часть времени. Чтобы вам было легко и приятно туда писать.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления по RSS или по электронной почте

Я целенаправленно не делала критерии, например, по видам деятельности – семья, деньги, работа, отдых или еще что-то. У меня более узкие критерии – это то, чему я сейчас хочу научиться. И если одно дело “попадает” в две ячейки – отлично! Значит, убила двух зайцев одним ударом.

Технология помогает сосредотачиваться на главном, каждый день отслеживать движение по целям. Чтобы напоминать себе о ежедневном анализе, вешайте на стенку картинку, лучше, если вы ее нарисуете сами.

P.S. что такое задачи А? это те действия, которые приносят максимально большой результат за меньшее количество затраченного времени. Например, можно продать трем маленьким клиентам на 5000 рублей за один день, а можно затратить 5 дней на переговоры – и продать одному клиенту на 100000 рублей. Бурной деятельности вроде одно и то же количество, а результат на порядок выше.

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления по RSS или по электронной почте

Итак, вот перевод статьи:

Уходить поздно с работы и все равно быть неудовлетверенным?

Тонуть в огромном количестве дел?

Если у вас периодически возникает желание раздвоиться (раз-троиться и так далее), то это может говорить о следующем:

1. Вы очень амбициозный человек, у вас большие планы и это хорошо!
2. Вы не умеете сосредотачиваться на важном, делаете все подряд, а это уже не очень хорошо.
3. Вы не хотите признаться себе, что такой темп жизни скоро начнет сказываться на вашем здоровьи и настроение. А вот это совсем грустно.
4. А иногда вы следуете настроению и делаете то, что делается, а не то, что запланировали. Это говорит о том, что ваши дела управляют вами а не наоборот.

Или вы не знаете, в верном ли направлении движетесь, делаете ли то, что ведет к вашим целям или «распыляетесь».

ЧТО ДЕЛАТЬ?

Разобраться во всем этом, «разложить по полочкам» свои дела, «прибраться» в своей голове и составить для себя план развития собственной продуктивности.

Для кого данный проект:

1. для собственников малого и среднего бизнеса
2. для «многозадачных» специалистов
3. для руководителей проектов

Это комплексная диагностика, которая даст вам развернутую картину того, как вы сейчас используете время.

Каков результат?

1. Вы видете, на что уходит ваше время, сколько вы теряете попусту, сколько – на пользу
2. Конкретная цифра в минутах, сколько времени вы на самом деле уделяете важным задачам
3. План конкретных действий, как изменить свою систему управления своим временем

Как это происходит:

Сначала мы с вами собираем информацию о текущем состоянии вашей системы тайм-менеджмента. Это делается с помощью интервью, а также выполнения вами определенных заданий, которые позволят провести анализ и сделать выводы. Когда информация собрана, я анализирую ее и представляю вам картинку распределения вашего времени. Затем мы с вами составляем план повышения вашей продуктивности.

1 день. Встреча:

Я рассказываю, как использовать инструменты аудита, провожу интервью, которое даст необходимую информацию для анализа и выводов. Длительность – 1-1,5 часа

Затем 7 дней подряд вы живете и работаете, совмещая аудит с обычной жизнью (чтобы увидеть реальную, а не желаемую картину). Это занимает 20-30 минут в день.

7 день. Пересылка по электронной почте заполненных бланков аудита. Я начинаю их анализировать, готовлю отчет.

9-11 день. Встреча:

Мой отчет и обратная связь. Разработка плана повышения продуктивности.

Длительность 1,5-2 часа.

План повышения продуктивности может включать в себя:

- эффективную систему планирования

- эффективную систему собственной мотивации к действиям

- эффективную систему распределения информации

- эффективную систему подготовки и реализации проектов

- эффективную систему делегирования полномочий

Отчет показывает ситуацию по следующим пунктам:

1. Сколько времени вы тратите «полезно», а сколько «впустую»
2. Что мешает вам сейчас достигать ваших целей (анализ того, как они ставятся)
3. Что в большей степени вас отвлекает от более важных дел
4. Насколько вы эффективно создаете проекты – насколько реалистично и точно ваше видение.
5. Какие шаги вам нужно сделать, чтобы использовать ваше время с еще большей пользой

Вы готовы инвестировать 20-30 минут в день для того,

чтобы в разы увеличить свою эффективность?

Если да, то:

1. Прямо сейчас позвоните мне 8 904 982 67 56 и договоритесь со мной о дате и времени первой встречи.

Стоимость проекта: 6000 рублей
Для членов Антистресс-клуба (и тех, кто уже является моими клиентами) – 5000 рублей!
Порядок оплаты: первая встреча – 50%, вторая встреча после хронометража – 50%

Тренинг-практикум

Продолжительность

2 дня/ 16 часов/ с 10:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00

Целевая аудитория

Практический семинар ориентирован на руководителей отделов, менеджеров по продажам, и на всех, кто хочет оптимизировать использование рабочего и личного времени.

Результаты тренинга

При должной поддержке изменений со стороны руководства участники достигают следующих результатов:

• осознание своих привычек, связанных со временем,  избавление от «устаревших», безрезультативных действий, приносит увеличение полезного рабочего времени на 20%;
• грамотная расстановка приоритетов и удобная система планирования  – увеличивает количество сделанных ВАЖНЫХ дел (важных для компании) от 20 до 30%;
• осознание причин «промедления» (откладывание) и освоение техник борьбы с этим поглотителем времени» освобождает около 10% рабочего времени.
• Освоение способов эффективного восстановления сил прямо на рабочем месте

Программа практикума:

Основные “затыки” со временем следующие:

- нет долгосрочных перспектив, планов, жизнь в режиме “хватать больше- кидать дальше”, поэтому есть ощущение, что все зря и нет смысла работать.

- нет системы планирования.

- множество отвлекающих факторов.

- у руководителей часто – недостаток делегирования. Лучше сделаю все сам, буду держать все ниточки у себя. Ну и что, это это занимается 50% моего времени

Очень полезный продукт, по-моему, получился, рекомендую заказать. Туда входит также хронометраж, который реально четко показывает, куда тратится ваше время.