В рубрике «Кейсориум» я рассказываю подробно о способах решения разных управленческих задач с помощью командных и стратегических сессий, а также других форматов.
Юлия Пряхина Управляющая экспертным агентством, консультант по командной эффективности, автор метода развития команд 4К. Фасилитатор стратегических и командных сессий, ТОП50HR-2024
Дано?
Руководитель направления в крупной диджитал-компании (которую в нашей стране знают абсолютно все) обратился с запросом: важно понять, куда проект будет двигаться дальше. Направление работает несколько лет, весьма успешно, занимает лидирующее место в своей нише, но есть и несколько сильных конкурентов. Важно обсудить с ключевыми руководителями, куда двигаться дальше, синхронизироваться в понимании видения.
⠀
Участники встречи — руководители отделов, 10 человек.
⠀
Решение:
? провести командную сессию-синхронизацию, собрать мнения всех и обсудить варианты векторов движения
⠀
Что делали на сессии?
⠀
Уже стало хорошей традицией после приветствия и обсуждения орг.моментов «знакомить» участников с помощью Карт Доверия. «Знакомить» в кавычках, так как участники одной команды обычно знают друг друга, а цель в том, чтобы их сблизить и наладить коммуникацию. Также участники обсуждают вопросы, связанные с их рабочими отношениями, это позволяет увидеть, какие ценности для них общие, а какие отличаются.
Перед тем, как обсудить будущее, важно понять, где проект сейчас, как он выглядит для участников. Предложила упражнение «Если бы проект был персонажем сказки или фильма», участники поштурмили, рисовали варианты и обсудили, какой суперсилой обладает проект сейчас. Метафоры всегда включают креативность участников и оживляют беседу.
⠀
Как обсуждали видение?
Чтобы обсудить видение, мы выделили четыре группы стейкхолдеров, с точки зрения которых посмотрели на варианты будущего, обменялись идеями и выбрали общие, с которыми все согласились.
⠀
Продумали, с какими внешними рисками могут столкнуться участники при реализации видения и придумали, что с этим будут делать.
⠀
Одна из участниц сказала на шеринге так: Это была самая НЕДУШНАЯ сессия в моей жизни!» Беру в качестве комплимента!
⠀
Через короткое время после сессии, чтобы дать немного вызреть образу будущего, участники собрались, чтобы декомпозировать видение по задачам на ближайший год
⠀
Время на решение задачи от обращения до проведения: 2 недели
Опрос всех участников — 1 день
Интервью с несколькими участниками — 2 дня
Проведение сессии — один день, с 10 до 17, оффлайн.
⠀
Подробнее о вариантах командных и стратегических сессий читайте здесь. По вопросам можно писать прямо с сайта, в телеграм @JuliaPryakhina
